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出纳应该怎么建帐

发布时间:2019-02-27 10:43:35 被关注:

首先,要认字不认人。签字手续不全,钱坚决不能支出。

一、不能认声音,口头说的都不管用。

二、不能认保证,谁拍胸脯都不行。

三、未经电话确认,不能只认短信、邮件和即时通讯信息,这些媒介有可能被盗用。

四、不要被“紧急”给唬住,再急也要走程序;如果特事特办,先让最高领导签批意见。

其次,签字手续齐全了之后,明确收款人信息、付款用途。

一、收款人信息包括收款人户名、银行账号、开户行以及开户地,如果信息提供不全,极有可能付不出去或者付款失败,所以付款前要明确收款人信息,如有不全或者错误应与经手人核实。

二、付款用途必须正当合理,出纳必须了解款项支出的用途,不能稀里糊涂的看到有领导审批就付款却不知道为什么付款,自己经手的每一笔支出都要做到清楚明白。

办理付款的时候一定要小心谨慎,不能输错金额,差一个数字可能差很多钱,不能输错汉字,一个汉字的差错可能导致付不出去款或者用途写错对方不认,任何一种差错都会造成比较麻烦的后果,所以身为一名财务人员仔细认真是必要的条件。

把好资金关就是对流程严谨,签字必须完整,流程必须齐全;把好资金关就是对工作认真负责,从自己手里出去的每一笔钱都要做到明确无疑。

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大伙儿可以点击图片,放大来看,一次就罚5000元!  

按照广东省商事登记条例→第六章法律责任→第五十九条→  

(一)未按照规定公示年度报告或者未按照登记机关责令的期限公示有关信息的,处五千元以上三万元以下罚款。  

个体工商户未按照国家有关规定报送年度报告的,由登记机关责令改正;拒不改正的,处一百元以上一千元以下罚款。  

企业逾期工商年报有什么后果?  

1、企业未按时进行工商年报的,将被工商部门列入经营异常名录;若满3年企业还未移出的,将被列入严重违法失信企业名单;  

2、被列入严重违法失信名单后,企业将不能贷款、投资、出入境、参与招投标、政府采购等,严重影响个人发展;  

3、被列入严重违法失信名单后,企业法人等在进行注册新公司、经营、从业任职资格等将被限制;  

4、被列入严重违法失信名单后,在企业与他人合作时信用将会遭到质疑,严重影响公司的长远发展。

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