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2种错误的记账方式,会计请注意

发布时间:2019-07-11 10:45:48 被关注:

经常遇到一些财务人员做的账目让人无法捉摸,问他为什么这样做账,解释竟然是自己觉得是对的,让人哭笑不得!殊不知,会计做账要切合业务,也要符合准则,还要吻合税务,不要凭着感觉来做账,会计任性做账不可取!

案例一

业务:

某公司会计小刘收到一张进货的增值税普通发票,不含税金额20000元,增值税额3400元,未付款。

账务:

借:原材料  20000元

应交税费--待认证进项税额 3400元

贷:银行存款  23400元

提醒:

以上账务处理是错误的!

(1)“待认证进项税额”明细科目,核算的增值税专用发票还没有认证,但是往后可以认证的增值税额,不包括增值税普通发票;

(2)核算一般纳税人由于未经税务机关认证而不得从当期销项税额中抵扣的进项税额。具体包括:一般纳税人已取得增值税扣税凭证、按照现行增值税制度规定准予从销项税额中抵扣,但尚未经税务机关认证的进项税额;一般纳税人已申请稽核但尚未取得稽核相符结果的海关缴款书进项税额。

正确的账务处理如下:

借:原材料   23400元

贷:银行存款  23400元

案例二

业务:

某公司财务部门1月份单独购买了一套财务软件,取得普通发票4800元,款已支付。

账务:

借:管理费用-办公费  4800元

贷:银行存款   4800元

提醒:

以上账务处理是错误的!

(1)购入的软件如果与固定资产可以分开,且能单独计价,则应确认为无形资产,按购入成本入账;

(2)购入的软件如果与固定资产不可分,无论是否单独计价,都应作为固定资产而不是无形资产核算,如生产设备的自动化控制程序等;

(3)对于每年支付的软件服务费可以作为费用处理,一次性在税前摊销;

(4)税法规定财务软件可以在购置时向税务机关提出申请2年内摊销。

正确的账务处理如下:

(1)购买财务软件时:

借:无形资产--软件 4800元

贷:库存现金  4800元

(2)按月摊销时(若是分两年摊销):

借:管理费用--无形资产摊销 100元

贷:累计摊销  100元

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附:会计错账更正技巧

记账过程中,可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。

常见的差错查找方法如下图所示:

一全面检查

1.顺查法

全面检查查找的工作量大,适用于错账较多,难以确定查找方向与重点范围的情况。

2.逆查法

从错账的位置开始,逆向查到错误的原因。

这种方法工作量会减少,实际工作中使用较多。

二局部检查

1.差数法(适用于:一方重记、漏记)

差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。

如会计凭证上记录的是:

借:应交税费——应交营业税 5250

贷:银行存款 5250

若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元,那么在进行应交税费总账和明细账核对时,就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。

对于类似差错,应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2.尾数法(适用于:发生的角、分的差错可以只查找小数部分)

如只差0.08元,只需看一下尾数有“0.08”的金额,看是否已将其登记入账。

3.除2法(适用于:借、贷方不平,且差数为偶数)当账账、账证或账实不符,且差数为偶数时,应首先检查记账方向是否发生错误。

检查时可用差错数除以2,得出的商数就是账中记账方向的反方向数字,然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。

如:

借:其他应收款——总务科 500

贷:库存现金 500

登记明细账时,错把其他应收款登记入贷方,总账与明细账核对时,就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元,将1000元除以2,正好是贷方记错的500元。

4.除9法(适用于:数字写小、写大、颠倒)

(1)将数字写小。

如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。

(2)将数字写大。

如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字,商乘以10即为错误的数字。

(3)数字颠倒。

如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174),将差异数除以9,得60元,根据商数的首位是6,则可判断颠倒的两个数字差异是6,这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了,当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。

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