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商务英语中需要记住的8种语法

2020年02月06日 16:39:22

商务英语虽然和通用英语有一定的区别,但是语法对于两者来说,都是很必要很重要的。


毕竟,熟练掌握英语语法之后,不管是在说话还是写作方面,都会给他人留下一个好印象。


正确的语法使用可以使语句表达更准确,更严谨。接下来给大家分享一下任何商业人士都需要懂得的8种重要的英语语法规则。


1

The passive voice is used to shift the focus from the person doing the action to the action itself. 

使用被动语态可以将关注点从做事的人转移到事情本身。



使用原则:

被动语态是由动词“to be”和过去分词构成。


动词“to be”用于表达句子的时态,无论是过去、现在、将来或者其他时态。


例子:

1. The meeting will probably be delayed.

2. The report was sent to the wrong recipient.

3. The email hasn't been sent yet because of technical problems. 


商务环境中的使用规则:

当你想要强调事件本身,而不是做事情的人,那么就可以使用被动语态来表达。


在描述问题的时候,使用被动语态可以避免针对某个人。


当在正式场合的时候,个人利益就不是那么重要了,所以也没有必要坚持到底是谁做了哪些工作。在写作的时候,使用被动语态会使得你的英语听起来更正式。


例句:

——It is recommended that we do more research before launching the product.

——It has been suggested that better team work will lead to better results. 


2

Modal verbs are used to add meaning to the action of the main verb. 

情态动词给主要动词添加情感。


情态动词有may、might、can、could、shall、should、will、would、must


他们和另外的动词一起使用,给其增加更多的情感。


情态动词没有第三人称,也不能在将来时和过去时使用,如果要表达否定的含义可以添加“not”。


一般这些情态动词有以下几种表达用法:


Possibility 可能性

表达可能性的时候,may比might有更强的可能性。


Can用于做一些可能性的陈述,could则是can的过去时态,也用来说某些事情是可能的。


例句:

——They may email us for further details.

——The market might recover, but until then we should be cautious.


Impossibility 不可能性

Can的否定形式cannot、can't都可以用来表示现在时态的不可能性,could的否定形式(could not、couldn't)表示过去时态的不可能性。


例子:

——These figures can't be right, our profits are much higher.

——We know the chairman was joking. He couldn't be serious. 


Probability 可能性

我们使用must来表达现在确实的事情,用must have 来表示过去确实发生的事情。

使用should 表示现在高概率性发生的事情,用should have 表示过去高概率性发生的事情。


例子:

——The meeting is running late. There must be something wrong. 

——The team got good results again. They must have worked really hard. 


Ability 能力

我们用can来表示某人现在有能力,用could 表示过去有能力。 而could have表示在过去时,有机会做某事,但是却没做。


例子:

——She can speak three languages, but we're not sure if we're going to hire her. 

——Our project manager could give us very useful feedback but we have had not time to discuss our problems. 


Permission 允许

我们使用can来表示允许、许可,could 和may 是更正式的用法。


例子:

——Can I help you with that product?

——May I introduce you to my colleague?


Requests 要求

当我们要求别人给我们做某事的事情,使用can和will。

Could 和Would是更正式的用法。


例子:

——Can you fill in for me please? 

——Will you take my messages while I'm gone? 

——Could you please open a few windows? 

——Would you help me with this scanner? 


Suggestions 建议

我们使用could 和should 来表示提供建议。


例子:

——You should try to talk slowly when giving presentations. 

——We could schedule another meeting for tomorrow. 


Necessity 需要

我们使用must 表示现在,had to 表示过去必须做的事情。


例子:

——You must fill in this form to apply for the job. 

——They had to take on more staff to finish the job on time.


在商务环境中的使用规则

不管上述任何一种情况,在使用的时候要注意正式的用语。


例如,当你要求别人为你做某事时候:

使用Could you...? 代替Can you...?

使用Would you...? 代替Will you...? 


在希望得到别人允许的时候,使用May I...? 代替Can I...? 



3

We don't use "will" to refer to the future after time expressions. 

在表示时间的单词后面,不用will来表示将来式。


在表示事件的词语(when, after, before, as soon as, etc)后面,我们不用will来表示将来式。


使用规则:

将will去掉,虽然是现在时的形式,但是表达含义却是将来时。


例子:

——Don't forget to email me when you get the results.

——As soon as I've received their invitation, I will forward it to you. 


在商务环境中的使用规则

在制定时间安排和谈论行程的时候,经常会使用到这个语法点。


如果你的母语中没有任何类似的语法限制(中文就没有这种限制),那么在使用起来就需要注意一点,避免出错。


4

We don't use "will" and "would" in if clauses (unless they're modal verbs) 

我们不会在if句型中使用will和would。


使用规则:

一个条件句由两部分组成:

If半句和主句


三种类型:

Type1: 用于在当前或者将来发生的实际操作;

Type2: 用于当前发生的不真实行为;

Type3: 用于过去发生的假设行为。


例子:

Type 1:

If he sends you the report, make sure you let me know.

If后面的句子,虽然没有用will,但是仍然表示“将来”。


Type 2:

If he were hired, I would be his colleague.

在这里谈到假设行为时候,需要使用虚拟语气。


Type 3:

If he had been my supervisor, I would have told him why I couldn’t reach my target.

对于过去的假设行为,我们不能再if后面用would have,而是使用过去时。


在商务环境中的使用规则

在谈判中,可能会大量使用到条件句。


条件句的使用是商业伙伴之间互相博弈的过程,比如如果你做到XX,我能做到XX。


要注意的是,记住正确且正式的用法,可以给他人留下礼貌的好印象。


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